Tällä hetkellä Suomessa ja melkein kaikissa muissakin maissa on päällä aivan poikkeuksellinen tilanne.
Kaikkien yhteiskunnan jäsenten ja toimijoiden on sopeutettava toimintaansa vallitsevaan tilanteeseen.
Lähdin pohtimaan, millaista järjestöjen toiminta voisi olla karanteenin ja kotonapysymissuositusten vallitessa.
Yhdistyksen hallituksen kokoukset järjestyvät etätyökaluillakin, kuten Skypen, Microsoft Teamsin tai Zoomin
avulla. Tutuin näistä lienee ihmisille Skype, mutta mikään vaihtoehdoista ei ole mahdottoman hankala.
Kokouksen osallistujat saavat sähköpostilla linkin osallistua kokoukseen ja se avautuu selaimessa. Työkalut
mahdollistavat myös näytön jakamisen, eli esityslista voi olla kaikkien näytöllä. Työkaluissa on myös chat-ominaisuus. Kameran päällä olo voi tuoda kokoukseen välittömämpää tunnelmaa, kun ihmiset näkevät
toisensa, mutta tällä hetkellä ohjelmissa on niin paljon käyttäjiä, että yhteys voi pelittää paremmin, jos videotpidetään kiinni.
Myös perinteisillä sähköpostikokouksilla voi olla paikkansa.
Vielä tällä hetkellä keliakiayhdistysten säännöt eivät
mahdollista kevätkokouksen pitämistä etänä. Koska koronaepidemia sattui kevääseen, on monella yhdistyksellä nyt edessä kevätkokouksen siirtäminen. Näin suosittelee myös
Keliakialiitto, ja Uudenmaan keliakiayhdistyksen päätti siirtää kevätkokouksensa syykuulle. SOSTEn lakimies ohjeistaa
kevätkokouksista näin: https://www.soste.fi/uutinen/yhdistysten-vuosikokoukset-koronaviruspandemian-aikana/
Yhdistystoiminnassa, kuten keliakiayhdistyksissäkin, toimii aktiiveina paljon iäkkäämpää väestöä, jotka haluavat antaa eläkkeellä aikaansa tärkeäksi kokemalleen asialle. Vallitseva tilanne tarjoaa tilaisuuden opetella käyttämäään näitä uusia etätyökaluja - joskus pakko on paras motivaattori. Toki on ymmärrettävä, että kaikilla ei ole tarvittavaa laitteistoa, tietokonetta tai edes sähköpostiosoitetta eikä tarvittavaa osaamista. Se, miten pidämme kaikki edelleen mukana yhdistystoiminnassa, onkin erittäin ajankohtainen kysymys.
Toinen haaste on, miten voidaan edelleen toteuttaa järjestöjen tarkoitusta. Uudenmaan keliakiayhdistyksen tehtävät sääntöjen
mukaan:
-järjestää neuvonta- ja koulutustoimintaa (mahdollista etänä)
-vertaistukitoimintaa (mahdollista etänä)
-virkistystoimintaa (millaista tämä voisi olla etänä?)
sekä
-tiedottaa ja julkaista jäsentiedotetta (mahdollista etänä)
-harjoittaa keliakiaa sairastavien paikallistason edunvalvontaa (mahdollista etänä)
-tehdä yhteistyötä terveydenhuollon, ravitsemissektorin, kaupan ja viranomaisten sekä muiden
yhdistysten kanssa (mahdollista etänä).
Kun tätä listaa tarkastelee, käy nopeasti ilmi, että melkein kaikkea järjestön toimintaa voidaan järjestää myös erilaisten etätyökalujen avulla, puhelimessa, sähköpostilla, somessa jne. Nyt tarvitaan uusia ideoita ja venymiskykyä niin järjestöjen kuin jäsenienkin puolelta. Pohditaan yhdessä, millaisia etäyhteyksillä tapahtuvia toimintoja voisimme järjestää! Olisiko tarvetta perustaa vertaistukiryhmä jäsenille esim. Facebookissa tai Whatsapp-ryhmä? Järjestetäänkö gluteeniton ilta videopuhelun avulla? Millaista jäsentoimintaa sinä toivoisit yhdistykseltäsi tänä poikkeuksellisena aikana?
Marjo Yli-Koski, Uudenmaan keliakiayhdistyksen järjestösihteeri
Kommentit
Lähetä kommentti